Datenschutz

【Firmenname】 (nachfolgend „wir" oder „das Unternehmen") legt für den Umgang mit personenbezogenen Daten der Nutzer im Rahmen der von uns angebotenen Dienste (nachfolgend „der Dienst") die folgende Datenschutzerklärung (nachfolgend „diese Richtlinie") fest. Wir beachten das japanische Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (個人情報保護法, APPI) sowie weitere einschlägige Vorschriften und behandeln die personenbezogenen Daten der Nutzer ordnungsgemäß.

Hinweis zur Anwendbarkeit: Diese Website wird von einem in Japan ansässigen Unternehmen betrieben und richtet sich an Gastgeber von Unterkünften in Japan. Soweit im Einzelfall europäisches Datenschutzrecht (DSGVO) Anwendung findet, verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich im technisch notwendigen Umfang auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

§ 1 Angaben zum Unternehmen

Die Angaben zu dem Unternehmen, das diesen Dienst betreibt, lauten wie folgt:

Unternehmen	【Firmenname】
Vertreten durch	【Vertreter】
Anschrift	【Adresse】
Kontakt	【E-Mail】

§ 2 Begriff der personenbezogenen Daten

„Personenbezogene Daten" im Sinne dieser Richtlinie sind Informationen über eine lebende natürliche Person, die diese Person anhand der enthaltenen Angaben wie Name, Geburtsdatum oder sonstiger Beschreibungen identifizieren können (einschließlich solcher Angaben, die sich leicht mit anderen Informationen abgleichen lassen und dadurch eine Identifizierung ermöglichen), sowie individuelle Identifikationsmerkmale.

§ 3 Art der Datenerhebung

Wir erheben personenbezogene Daten auf rechtmäßige und faire Weise, insbesondere durch:

• Eingaben über das Kontaktformular
• die Registrierung eines Kontos und den Abschluss eines Nutzungsvertrags
• Informationen, die im Zuge der Nutzung des Dienstes automatisch erfasst werden (siehe § 5)

§ 4 Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden die erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der folgenden Zwecke:

• Bereitstellung und Betrieb des Dienstes sowie Identitätsprüfung
• Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen
• Mitteilungen zu Hinweisen und wichtigen Informationen über den Dienst
• Abrechnung von Nutzungsentgelten und Zahlungsabwicklung
• Wartung, Instandhaltung, Fehlerbehebung und Gewährleistung der Sicherheit des Dienstes
• Verbesserung des Dienstes, Entwicklung neuer Funktionen und Analyse der Nutzung
• Maßnahmen gegen Verstöße gegen die Nutzungsbedingungen

§ 5 Verwendung von Cookies

Der Dienst verwendet ein technisch notwendiges Minimum an Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und die Sicherheit zu gewährleisten. Bei den von uns verwendeten Cookies handelt es sich ausnahmslos um eigene, technisch erforderliche Cookies:

• Sitzungs-Cookie: zur Aufrechterhaltung des Anmeldestatus.
• Sprach-Cookie: zum Speichern der gewählten Anzeigesprache.
• Sicherheits-Cookie (CSRF-Token): zur Abwehr unzulässiger Anfragen.

Wir setzen keine Cookies für verhaltensbasierte Werbung Dritter (Retargeting) und keine Analysewerkzeuge Dritter (wie z. B. Google Analytics) ein. Auch Web-Schriften und sonstige Ressourcen werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; beim Aufruf der Seite werden keine IP-Adressen o. Ä. an Dritte übermittelt.

Nutzer können die Annahme von Cookies über ihre Browser-Einstellungen ablehnen. In diesem Fall können einzelne Funktionen des Dienstes (z. B. die Anmeldung) jedoch nicht mehr genutzt werden.

§ 6 Weitergabe an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten ohne vorherige Einwilligung des Nutzers nicht an Dritte weiter, außer in folgenden Fällen:

• aufgrund gesetzlicher Vorschriften
• wenn dies zum Schutz von Leben, Körper oder Eigentum erforderlich ist und die Einwilligung der betroffenen Person nur schwer einzuholen ist
• wenn die Mitwirkung bei der Erfüllung gesetzlich vorgeschriebener Aufgaben einer Behörde erforderlich ist
• im erforderlichen Umfang bei der Beauftragung von Auftragsverarbeitern (z. B. Zahlungsdienstleister, Server-Betreiber)

§ 7 Sichere Verwaltung der Daten

Wir treffen die erforderlichen und angemessenen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff, insbesondere die Verschlüsselung der Übertragung (SSL/TLS), die Verwaltung von Zugriffsrechten und die sichere Speicherung von Passwörtern.

§ 8 Auskunft, Berichtigung und Löschung

Nutzer können bezüglich ihrer eigenen personenbezogenen Daten Auskunft, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Einschränkung der Nutzung oder Beendigung der Weitergabe an Dritte verlangen. Bitte wenden Sie sich hierzu an die in § 10 genannte Kontaktstelle. Nach Prüfung, dass die Anfrage von der betroffenen Person stammt, bearbeiten wir diese gemäß den gesetzlichen Vorgaben innerhalb einer angemessenen Frist.

§ 9 Speicherdauer

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist. Nach Zweckerreichung oder nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen bemühen wir uns, die betreffenden Daten unverzüglich zu löschen.

§ 10 Kontaktstelle

Anfragen zu dieser Richtlinie sowie Anträge, Beschwerden und Rückfragen zum Umgang mit personenbezogenen Daten richten Sie bitte an folgende Stelle:

Unternehmen	【Firmenname】
Zuständig	Datenschutzbeauftragte/r
E-Mail	【E-Mail】

§ 11 Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie bei Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer Geschäftstätigkeit anpassen. Die geänderte Richtlinie wird mit ihrer Veröffentlichung auf dieser Website wirksam. Bei wesentlichen Änderungen weisen wir im Dienst in geeigneter Weise darauf hin.

Stand: 【Datum】
【Firmenname】